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陕钢龙钢公司:电子签约及印章管理平台——“契约锁”正式投入运行

2019-09-18 09:52:00     作者:张盈

  917日,陕钢龙钢公司OA办公系统评审会签在线合同电子签约及印章管理平台——“契约锁”投入运行,开启了公司合同管理从专业评审、价格管控、风险防控、授权人签字到加盖合同专用章的全程电子化移动办公(OA)新体验,助推企业电子合同签署实现了合法合规、安全高效、方便快捷运行。

  实现实体印章智能管理。该公司通过印章控制软件系统和智能印章控制硬件的结合,让实体印章实现数字化管理,印章使用更方便,管理也更严格,一次性解决了印章管理和使用中存在的各种问题。

  提升合同签署效率。打破原合同线下签署受区域、时间、人员等限制,签署方可借助企业微信及时查收签署请求,提升签署及时性;实现合同发起——审批——签署——归档的PDCA管理闭款,增强协同效率。

  降低合同管理成本。彻底改变了纸质合同在打印、快递、存储、管理等方面消耗大量成本,通过在线审批与管理模式,实现合同签署、收发、调阅、归档在线管理,改善企业合同管理高能耗、低效率的弊端。

  降低业务运营时间成本。大大缩短原纸质合同从起草审批到最终完成盖章寄送等各环节的时间成本;实现在线传输与存储、免去纸质合同运输及仓储成本;流程透明,关键节点通知免去人员沟通、跟催成本,促进提升业务办理效率。

  防范业务过程用章风险。契约锁实现实体章和电子章的智能管控和全过程数字化管理,每次印章使用都授权到人,防范印章偷用盗用。尤其是用章审计功能帮助追溯每一次用章记录信息,全面防范企业用章风险。

  数字化管理大量合同。对已签署合同自动归档,并支持多种条件筛选,快捷查找、下载合同,并在合同发起时设置合同关联,如主合同与相关补充协议,归档后查询一份合同,即可查阅与该合同关联的其他合同。

  将电子数据保存为法律效力的电子证据。契约锁联合多家CA认证机构可为用户提供专业数字证书、数字签名、时间戳服务。同时联合权威公证处、司法鉴定中心提供存证、鉴定服务确保文件签署有效性,为合同纠纷提供专业可靠的法律保障。

  据悉,电子签署与印章管理平台率先在OA合同签署投入运行,后期将结合公司运营实际陆续在文件发放、人员管理、用印管理、住宿/就餐审批、ERP采购合同等方面推行“契约锁”,进一步提升企业安全运作效率。

来源:中国冶金报-中国钢铁新闻网

编辑:网站实习3

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